Elemen-Elemen Biaya Operasional adalah

Biaya operasional merupakan salah satu elemen yang paling penting dalam aktifitas ekonomi dari suatu perusahaan dalam pembentukan laba usaha. Biaya merupakan pengeluaran segala kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa. Menurut perusahaan, biaya (cost) adalah pengeluaran-pengeluaran atau nilai pengorbanan untuk memperoleh barang atau jasa yang berguna untuk masa yang akan datang. Menurut prinsip Milton F.Usry and Laurence H.Hammer (1991), biaya (cost) adalah suatu nilai tukar prasyarat dan pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh suatu barang atau jasa yang bermanfaat. 

Dari penyataan diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa pengertian biaya (cost) menurut perusahaan dengan menurut prinsip Milton F.Usry and Laurence H.Hammer (1991) telah sesuai yaitu biaya merupakan suatu pengeluaran atau pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh barang atau jasa yang bermanfaat untuk masa yang akan datang. Biaya operasional merujuk pada cara anggota perusahaan mengubah input, tenaga kerja, uang, pasokan, peralatan dan sebagainya menjadi output berupa barang atau jasa. Dalam menjalankan biaya operasional perusahaan, diperlukan kegiatan yang kompleks untuk memperbaiki produktifitas yang berguna untuk membantu memenuhi prioritas kompetitif pelanggan. 

Biaya sangat diperlukan untuk mendukung berjalannya operasi perusahaan. Beban adalah penurunan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi dalam bentuk arus kas keluar atau berkurangnya aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan equitas yang tidak menyangkut pembagian kepada penurunan modal. Penggolongan elemen-elemen biaya operasional dibagi menjadi tiga kelompok besar yaitu biaya produksi, biaya non produksi, dan biaya umum.

1. Biaya Produksi

Biaya produksi merupakan biaya yang berkaitan dengan pemprosesan barang/jasa. Beban produksi ini berupa biaya bahan baku langsung, upah langsung, dan overhead pabrik.

a. Biaya bahan baku langsung (direct material used)

Bahan baku langsung digunakan untuk proses produksi.

b. Upah langsung (direct labour)

Upah langsung merupakan upah yang dibayar untuk buruh langsung dalam proses produksi.

c. Overhead pabrik (factory overhead)

Overhead pabrik merupakan semua bahan yang tidak langsung dalam proses produksi seperti :

1) upah buruh tidak langsung (indirect labour),

2) bahan baku tidak langsung (indirect material used),

3) biaya reparasi peralatan pabrik (repair expanse),

4) biaya pemeliharaan peralatan pabrik (factory maintenance),

5) penyusutan mesin (depreciation of machinery),

6) penyusutan gedung pabrik (depreciation of factory building),

7) penyusutan peralatan pabrik (depreciation of factory equipment),

Biaya produksi pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan adalah sebagai berikut:

1. Biaya Langsung

a. Biaya Tanaman

1) Biaya aji, tunjangan & biaya social pegawai staf tanaman

2) Biaya pemeliharan TM

3) Biaya pemupukan

4) Biaya panen

5) Biaya Pengangkutan ke pabrik b. Biaya Pabrik

1) Biaya gaji, Tunjangan & biaya social pegawai staf pengelolahan

2) Biaya pengelolahan

3) Biaya pemeliharaan mesin & instalasi

4) Biaya pengepakan

5) Biaya assuransi Pabrik

2. Biaya Tidak Langsung

1) Biaya gaji, tunjangan, biaya sosial peg.staf

2) Biaya gaji, biaya sosial non staf

3) Biaya emplasmen

4) Biaya Pemeliharaan Bangunan Rumah

5) Biaya pemeliharan bangunan perusahaan

6) Biaya pemeliharaan jalan, jembatan dan saluran air

7) Biaya pemakaian dan pemeliharaan sistem computer

8) Biaya pajak dan bangunan

9) Biaya assuransi

10) Biaya keamanan

11) Biaya penerangan

12) Biaya persediaan air

2. Biaya Non Produksi

Biaya non produksi merupakan biaya yang tidak berkaitan dengan pemrosesan barang atau jasa. Biaya ini berupa biaya administrasi, dan biaya penjualan.

a. Biaya Administrasi (general expanse)

Biaya administrasinya adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola administrasi suatu perusahaan meliputi :

1) biaya gaji, tunjangan, dan biaya sosial karyawan,

2) biaya pengangkutan, perjalanan, dan penginapan,

3) biaya pemeliharaan kantor,

4) biaya perbaikan kantor,

5) penyusutan peralatan kantor,

6) penyusutan gedung kantor,

7) biaya listrik,

8) asuransi,

9) biaya telepon,

10) biaya supplies kantor,

Biaya administarasi pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan adalah sebagai berikut :

1) Biaya gaji, tunjangan, biaya sosial peg.staf

2) Biaya gaji, biaya sosial non staf

3) Biaya honorarium

4) Biaya pengangkutan, perjalanan, dan penginapan

5) Biaya emplasmen

6) Biaya Pemeliharaan Bangunan Rumah

7) Biaya pemeliharan bangunan perusahaan

8) Biaya pemeliharaan jalan, jembatan dan saluran air

9) Biaya pemeliharaan/inventaris

10) Biaya pemakaian alat inventaris kecil

11) Biaya pemakaian dan pemeliharaan sistem computer

12) Biaya iuran dan sumbangan

13) Biaya pajak dan bangunan

14) Biaya assuransi

15) Biaya keamanan

16) Biaya penerangan

17) Biaya persediaan air

18) Biaya lain-lain

19) Biaya social non produksi

20) Biaya manajemen mutu & kes.kerja

21) Biaya penutupan buku dan RKAP

22) Biaya pension

23) Biaya pendidikan sekolah kebun

24) Biaya imbalan kerja

b. Biaya Penjualan

Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka menjual produk selesai yang dihasilkan oleh perusahaan hingga ketangan konsumen. Biaya penjualan terdiri dari :

1) gaji karyawan,

2) biaya pemeliharaan peralatan bagian penjualan,

3) biaya perbaikan bagian penjualan,

4) penyusutan peralatan bagian penjualan,

5) asuransi pabrik,

6) penyusutan gedung bagian penjualan (depreciation of store building),

7) biaya listrik,

8) biaya advertising.

Biaya penjualan pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan tidak ada karena perusahaan ini hanya mengolah bahan mentah menjadi bahan setengah jadi dan barang setengah jadi ini akan diantar kepusatnya untuk diolah kembali menjadi bahan jadi yang kemudian nantinya akan dipasarkan oleh perusahaan yang berada dipusat.

3. Biaya Umum

Biaya umum adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola perusahaan yang tidak termasuk dalam biaya administrasi.

Biaya umum meliputi biaya lain-lain dan biaya penyusutan dalam harga pokok.

Biaya umum pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan yaitu:

a. Biaya tanaman meliputi :

1) Biaya gaji, tunjangan, dan biaya sosial pegawai staf tanaman

2) Biaya pemeliharaan TM(Excl. Pemupukan)

3) Biaya panen

4) Biaya pengangkutan ke pabrik

5) Biaya Pemupukan

b. Biaya olah meliputi :

1) Biaya gaji, tunjangan, dan biaya sosial peg. staf Pengelolahan

2) Biaya pengolahan

3) Biaya pemeliharaan mesin & instalasi

4) Biaya Pengepakan

5) Biaya Assuransi Pabrik