Sistem Informasi

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat, pola hidup masyarakat yang sedang berkembang. Termasuk indonesia cenderung pada perkembangan teknologi komputer yang begitu pesat. Mengakibatkan hampir semua bidang telah dimasuki dan dipengaruhi oleh komputer. Sebagian orang tergantung pada komputer sehingga akan mengalami kesulitan, apabila harus dijauhkan dari komputer. Manusia merupakan pemrosesan yang lamban, banyak yang salah dan kemampuan manusia yang terbatas.

Penggunaan komputer sebagai alat pemrosesan dan juga sebagai media komunikasi dinilai memiliki beberapa kelebihan antara lain, komputer dapat mengelolah data menjadi informasi, memproses secara cepat, dapat menyimpan data secara akurat ataupun penyampaian informasi secara cepat dan tepat. Dengan demikian fungsi komputer mempunyai peranan yang sangat penting dan kegunaannya banyak dirasakan oleh instansi, perusahaan dan masyarakat luas. Denyut kehidupan sebuah instansi ataupun perusahaan bisa penulis katakan tidak lepas dari komputer karena setiap instansi dan perusahaan melakukan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan komputer.

1

Seperti halnya dengan mengenai pengiriman dan penerimaan barang dalam mengetahui barang yang diterima dan barang yang akan dikirim membutuhkan proses yang cepat sehingga untuk melakukan atau pembuatan laporan informasi mengenai data barang yang akan diterima dan barang yang akan dikirim membutuhkan waktu yang relatif lama. Hal inilah yang mendorong penulis untuk membantu dan menyarankan sistem informasi pengiriman dan penerimaan barang dengan menggunakan bantuan komputer.

Dari penjelasan diatas maka penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN DAN PENERIMAAN BARANG PADA CV. EXTRA UTAMA CARGO MEDAN”.

1.2 Perumusan Masalah

Setelah mengadakan pengamatan dan mendapatkan informasi dari pihak dan bagian pengiriman dan penerimaan barang pada CV. Extra Utama Cargo Medan tepatnya bagian Ekspedisi/Inventory barang maka dapat dirumuskan masalah dihadapi pada CV. Extra Utama Cargo Medan yaitu :

a. Untuk melakukan perhitungan (kalkulasi) terhadap paket yang dikirim berdasarkan tarif tetap yang akan sudah ditentukan membutuhkan waktu yang relatif lama dan tidak jarang terjadi kesalahan dalam pelaksanaan (Human Error). Dalam hal ini tarif yang dimaksud adalah merupakan suatu ketetapan yang sudah disusun berdasarkan kebijakan-kebijakan yang diambil oleh CV. Extra Utama Cargo Medan berdasarkan jenis barang dan berdasarkan tempat, yang sudah dikenakan pada paket yang akan dikirim.

b. Bagaimana memanfaatkan komputer untuk menghasilkan informasi yang ada menjadi informasi yang lebih akurat.

c. Bagaimana membuat proses laporan kepada pimpinan mengenai data barang berbasis komputer.

1.3 Ruang Lingkup Penelitian

Untuk menghidari hal-hal yang menyimpang dari tujuan utama penulis maka perlu membuat suatu batasan yaitu :

1. Menganalisa sistem informasi pengelolahan data pengiriman barang pada CV. Extra Utama Cargo Medan

2. Data yang dianalisis adalah data pengiriman dan penerimaan barang menurut jumlah/banyak, daerah dan keadaan barang sesuai dengan pesanan.

3. Menggunakan menggunakan bahasa Pemograman Visual Basic dalam pemecahaan masalah.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

a. Menyelesaikan pendidikan untuk program studi Diploma III STMIK Budidarma Medan

b. Mengetahui sistem yang berjalan pada CV. Extra Utama Cargo Medan khususnya pada pengiriman dan penerimaan barang.

c. Mencari cara penyelesaian yang terbaik dalam mengatasi masalah yang dihadapi CV. Extra Utama Cargo Medan.

d. Membuat sistem informasi yang baru, yang lebih efisien dan efektif.

Untuk memperoleh data yang akurat dalam suatu penelitian diperlukan metode yang dapat mempertanggung jawabkan secara ilmiah. Dalam penulisan ini penelitian ini penulis melakukan beberapa metode yaitu :

a. Penelitian Lapangan (Field Research)

Dalam metode ini penulis mengadakan penelitian untuk memperoleh data dan informasi langsung dari pengamatan penulis di CV. Extra Utama Cargo Medan dan mengadakan wawancara dengan pejabat yang berwewenang yaitu bagian dari pengiriman dan penerimaan barang

1. Wawancara (interview)

Wawancara adalah suatu percakapan yang diarahkan pada suatu masalah dengan menghadapkan dua atau lebih secara fisik. Dalam metode ini data yang diambil berupa :

a. Penjelasan tentang sistem informasi pengelolahan data pengiriman dan penerimaan barang pada CV. Extra Utama Cargo Medan.

b. Sejarah tentang berdirinya dan struktur organisasi di CV. Extra Utama Cargo Medan.

c. Sistem yang berjalan pada CV. Extra Utama Cargo Medan

d. Laporan pengiriman dan penerimaan barang.

2. Pengamatan (observation)

Yaitu pengamatan langsung mencatat dan pengetahui hal-hal yang ada kaitannya dengan penelitian yang penulis lakukan yaitu :

a. Mencatat barang yang diterima

b. Mencatat barang yang yang dikirim.

b. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Adalah studi yang dilakukan dengan mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan skripsi ini yang bersifat teoritis dengan cara membaca buku, majalah, dan bahan kuliah serta tulisan lainnya.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan ini penulis menggunakan sistematika pembatasan yang selanjutnya tidak menyimpang dari tujuan pokok penulis.

BAB I : PENDAHULUAN

Didalam pendahuluan ini yang mmenguraikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang gambaran umun CV. Extra Utama Cargo Medan yang berisikan sejarah berdirinya CV. Extra Utama Cargo Medan, struktur organisasi perusahaan.

BAB III : LANDASAN TEORI

pada bab ini menguraikan tentang pengertian sistem, sistem informasi pengiriman dan penerimaan barang.

BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menguraikan tentang sistem yang berjalan, sistem informasi, laporan yang dihasilkan.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini penulis membuat kesimpulan dari penulisan tugas akhir.