LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

Nomor : /BLSDM-5/KOMINFO/4/2010

Kepada Yth.	:	Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan SDM Kominfo
Dari	:	Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Profesi Kominfo
Perihal	:	Laporan Pelaksanaan Tugas Pelatihan Chief Information Officer (CIO) di Padang, Sumatera Barat
Tanggal	:	6 April 2010

A. Dasar Pelaksanaan :

Surat Penugasan dari Kepala Pusat Pengembangan Profesi Kominfo Nomor: 05/BLSDM-5/KOMINFO/3/2010 perihal Pelatihan Chief Information Officer (CIO) di Padang, Sumatera Barat tanggal 09 Maret 2010.

B. Lokasi :

Ruang Pangeran II, Hotel Pangeran City, Jl.Dobi No. 3 – 5 Padang,Sumatera Barat.

Telepon : (62-751) 31233; Fax : (62-751) 27180

Website : www.pangerancity.com

C. Waktu Pelaksanaan :

Dilaksanakan selama 4 (empat) hari terhitung mulai tanggal 17 s.d. 20 Maret 2010.

D. Peserta :

Bimbingan tekhnis pengembangan SDM Program Chief Information Officer (CIO) ini diikuti oleh 30 (tiga puluh) orang peserta pejabat yang bertugas membidangi Komunikasi dan Informatika dari SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Provinsi Sumatera Barat, Provinsi Riau, Provinsi Kepulauan Riau dan Provinsi Jambi, dengan rincian:

1) 7 Kota di Sumatera Barat

2) 1 Kota di Riau

3) 1 Kota di Jambi

4) 9 Kabupaten di Sumatera Barat

5) 7 Kabupaten di Riau

6) 5 Kabupaten di Jambi

E. Tujuan Kegiatan

Kegiatan pelatihan Chief Information Officer (CIO) secara garis besar bertujuan untuk menyongsong Implemantasi Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) dan Undang – Undang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) serta untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan tentang penerapan tatakelola TIK yang selaras dengan birokrasi pemerintahan untuk mendukung proses transformasi serta untuk mendorong terjadinya pertukaran informasi, pengetahuan, dan pengalaman dalam usaha-usaha pengembangan e-Goverment berdasarkan praktek-praktek terbaik untuk meningkatkan tingkat keberhasilannya.

F. Laporan Kegiatan

Kegiatan pelatihan Chief Information Officer (CIO) di Padang, Sumatra Barat dimulai pada pukul 15.00 WIB diawali dengan Laporan Panitia Penyelenggara oleh Ka. Bid. Perencanaan dan Kerjasama Pusat Penelitian dan Pengembangan Profesi Kominfo, Bapak Edi Suryadi, SE melaporkan tentang tujuan diselenggarakannya kegiatan tersebut, selanjutnya Sambutan Kepala Badan Litbang SDM KemKominfo yang diwakili oleh Kepala Pusat Penelitian dan Pengembangan Profesi Kominfo, Bapak Dr. Udi Rusadi, MS yang dalam sambutannya menjelaskan bahwa SDM di lembaga pemerintahan ke depan akan mengembangkan kompetensi CIO sehingga pemanfaatan TIK lebih efektif lagi. Acara pelatihan Chief Information Officer (CIO) di Padang, Sumatra Barat secara resmi dibuka oleh Setda Provinsi Sumatera Barat, Bapak Firdaus K, SE, M.Si, yang dalam sambutannya mengharapkan dengan pelaksanaan pelatihan Chief Information Officer (CIO) di daerah khususnya di Provinsi Sumatera Barat sehingga akan dapat meningkatkan kerjasama pemerintah daerah dengan perguruan tinggi dalam rangka pengembangan Chief Information Officer (CIO) khususnya di daerah serta untuk dapat meningkatkan kemampuan aparat pemerintah provinsi dalam menguasai TI.

Kegiatan Pelatihan Chief Information Officer (CIO) ini dilaksanakan dalam bentuk penyajian materi dan diskusi / tanya jawab. Bertindak selaku penyaji materi adalah sebagai berikut :

1. Yudho Giri Sucahyo, Ph.D, cisa, CEP, pembicara dari APCICT-UNESCAP, yang memberikan materi mengenai “TIK untuk Pembangunan dan Kebijakan dan Manajemen TIK” dalam uraiannya mengemukakan pentingnya kaitan antara penerapan TIK dan Pembangunan yang bermakna serta Kebijakan Proses, dan tata kelola TIK untuk pembangunan.

2. Yova Ruldeviyani, M.Kom, pembicara dari Universitas Indonesia (UI), yang memberikan materi “e-Goverment” dalam uraiannya mempresentasikan mengenai “e-Goverment “ secara umum yang dapat didefinisikan sebagai penggunaan tekhnologi digital untuk mentransformasi kegiatan-kegiatan pemerintah yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan penyampaian layanan.

3. Dana Indra, Ph.D, pembicara dari Universitas Indonesia (UI), yang memberikan materi mengenai “Perencanaan TIK” dalam uraiannya mengemukakan tentang perencanaan strategis TIK yang memerlukan keselarasan TIK dengan tujuan pemerintah untuk mendapatkan keungulan dalam pelayanan sehingga dapat menciptakan efektivitas pembiayaan sehingga tercapai pengembangan sumber daya yang sesuai. Adapun peran CIO dalam pemerintahan yaitu berfungsi sebagai Pricipal advisor terhadap pimpinan / deputi Departemen dalam hal pengelolaan IT.

4. Setiadi Yazid, Ph.D, pembicara dari Universitas Indonesia (UI), yang memberikan materi mengenai “Keamanan TIK” dalam uraiannya mengemukakan beberapa yang dapat dipahami yaitu, konsep informasi dan keamanan informasi serta memahami domain keamanan informasi, dan memahami trend terkini seperti metode-metode yang ada untuk menghadapi ancaman.

Setelah diberikan pembekalan materi, pada hari terakhir peserta mengisi angket Evaluasi Pelatihan CIO yang kemudian diserahkan ke panitia penyelenggara. Kemudian peserta pelatihan CIO ditugaskan untuk membuat proposal program/kegiatan pelayanan publik yang memanfaatkan TIK di daerah masing-masing. Sebagai contoh, topik yang dapat dipilih antara lain mengenai:

1. Perencanaan layanan untuk tertib administrasi pemerintahan dan kependudukan;

2. Perencanaan layanan untuk peningkatan kualitas layanan kesehatan dan layanan publik lain, serta;

3. Topik lain yang memungkinkan untuk diaplikasikan pada tempat kerja masing-masing.

Tugas diharapkan dapat diselesaikan dalam waktu dua minggu, untuk kemudian diperiksa oleh tim penilai dari UI. Dan selanjutnya akan dipilih dua penulis penugasan terbaik untuk disertakan pada acara implementasi UN-APCICT di Denpasar, Bali pada bulan September 2010

G. Hasil yang dicapai

1. Secara umum, kegiatan bimbingan teknis berjalan dengan lancar sesuai dengan harapan. Peserta sangat antusias dengan kegiatan dan materi yang disampaikan oleh para narasumber mengenai CIO dan strategi pemanfaatan TIK, terlihat dari perhatian yang dicurahkan;
2. Telah tersedia mailing list bagi para peserta CIO yaitu, AlumniCIO_Kominfo@yahoogroups.com dan akademiTIK@yahoogroups.com untuk mewadahi tindak lanjut kegiatan pembinaan CIO dan komunikasi di antara para peserta sebagai perwakilan dari daerah masing-masing;
3. Proposal yang dibuat peserta diharapkan dapat menjadi bahan masukan dan cerminan mengenai ide, kondisi dan potensi masing-masing daerah dalam memanfaatkan dan mengelola TIK sekaligus melaksanakan e-government.

Demikian laporan kegiatan ini dibuat. Atas perhatian dan arahan bapak, kami ucapkan terima kasih.