Analisis SWOT

Analisis SWOT

J. David Hunger (2007) Mengemukakan : “ Faktor – faktor yang paling penting untuk masa depan perusahaan disebut faktor-faktor strategis dan diringkas dengan singkatan SWOT yang berarti Srenghts (Kekuatan ), Weaknesses ( Kelemahan ), Opportunities ( Kesempatan ), dan Threats ( Ancaman ).“

Jadi Analisis SWOT harus mengidentifikasi kompetensi langka perusahaan yaitu keahlian tertentu dan sumber-sumber yang dimiliki oleh sebuah perusahaan dan cara unggul yang mereka gunakan. (Kompetensi yang langka kadang-kadang dianggap sekumpulan kapabilitas inti). Kapabilitas yang secara strategis membuat sebuah perusahaan menjadi berbeda). Penggunaan kompetensi langka perusahaan secara tepat akan memberikan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Analisis SWOT adalah kegiatan untuk melihat organisasi dari aspek internal dan aspek eksternal.

Aspek internal organisasi berupa :

1. Kekuatan-kekuatan yang dimiliki (Strenghts)
2. Kelemahan-kelemahan organisasi (weaknesses)

Aspel Eksternal organisasi berupa :

1.      Kendala dan ancaman dalam mencapai misi organisasi (Threats)

2.      Peluang-peluang yang mungkin dapat diperoleh dari lingkungan (Opportunities)

Lingkungan organisasi, kondisi lingkungan organisasi pada milenium ke tiga yaitu era informasi diwarnai oleh banyak perubahan yang terjadi yaitu adanya persaingan yang sangat kompetitif, perubahan yang selalu ada dari waktu ke waktu, kondisi yang penuh tantangan, dan perubahan yang tidak bisa di prediksi.

Walaupun disisi lain, dari kondisi tersebut terdapat peluang-peluang (Oppertunities) bagi lembaga, institusi atau indifidu yang dapat mengantisipasi, proaktif dan kreatif dalam menyikapi lingkungan.

Beberapa indikator kondisi organisasi dalam pencaturan yang ada yaitu :

1.      Kondisi organisasi dalam pasar, apakah tumbuh atau jatuh.

2.      Ukuran batas keuntungan,  apakah dapat dicapai

3.      Trend organisasi dari aspek investasi, balik modal atau tidak

4.      Bagaimana tingkat penjualan produk, apakah berjalan lebih cepat atau lebih lambat dari kondisi pasar yang ada.

5.      Posisi kompetisi, apakah meningkat atau tertidur

 Berdasarkan Analisis SWOT di atas ada beberapa hal langkah-langkah yang perlu diketahui yaitu:

1)      Menempuh strategi  yang tepat yaitu pertumbuhan yang memiliki berbagai kekuatan yang mendorong pemanfaatan berbagai peluang lingkungan untuk menghasilkan penerimaan kas yang diharapkan.

2)      Mengurangi atau merubah bentuk ketertiban satuan bisnis dalam produk atau pasar karena tantangan  besar yang bersumber pada lingkungan dan berbagai kelemahan internal yang kriterial sifatnya, sehingga dapat mengurangi pengeluaran kas yang sangat besar.

3)      Memanfaatkan kekuatan yang dimiliki sekarang untuk membuka peluang  jangka panjang dalam produk atau pasar yang lain atau baru, dan membuat sistem akuntansi perimaan kas yang tepat dan jelas.

4)      Mengatasi kelemahan  yang dihadapi secara internal agar peluang pasar dapat dimanfaatkan oleh keterbatasan kemampuan karena berbagai kelemahan.

B. Kerangka Konseptual

         Sistem akuntansi merupakan organisasi, formulir catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan data keuangan yang dibutuhkan dan manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan. Kas merupakan harta yang paling lancar di dalam perusahaan dan kas memegang peranan penting dalam kelangsungan hidup perusahaan, karena semua  transaksi akan mempengaruhi kas. Untuk menghindari terjadinya penyelewengan terhadap kas maka perusahaan perlu menerapkan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas.

               Sistem penerimaan kas adalah suatu sistem yang diperlukan untuk memperlancar penerimaan kas sampai uang tersebut disimpan atau di depositokan di bank. Sedangkan sistem akuntansi pengaluaran kas dalam perusahaan dan untuk membayar bermacam-macam transaksi yang terjadi dalam perusahaan yang sedang dan yang akan berlangsung secara terus menerus.