Pengertian Sistem

a. Pengertian Sistem

Sistem berasal dari  bahasa Latin (systēma) dan  bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau  elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran  informasi, materi atau  energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu  model matematika seringkali bisa dibuat.

Ada beberapa pendapat para ahli mengemukakan tentang pengertian sistem. Berikut adalah beberapa pengertian yang diungkapkan oleh para ahli tersebut: 

1. Menurut Mulyadi, (2001;5) “Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi dari suatu perusahaan”.
2. Menurut K.E. Kendall dan J.E. Kendall (2003;11) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk menyelesaikan suatu saran tertentu”.
3. Menurut Jogiyanto, HM, Pengenalan Komputer, Yogyakarta, 1999 “Sistem merupakan komponen yang terdiri atas peralatan atau orang bekerja sama secara terpadu untuk menyelesaikan suatu kegiatan mencapai tujuan”.

b. Pengertian Akuntansi

Terdapat banyak ahli dan banyak buku yang masing-masing memberikan definisi akuntansi dengan titik berat dan sudut pandang sendiri. Financial Accounting Standard Boards dari Amerika dalam buku Financial Accounting Standard – 1999, mendefinisikan akuntansi sebagai berikut:

Akuntansi adalah suatu aktifitas jasa. Fungsinya menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan, mengenai satuan-satuan ekonomi, dan dimaksudkan untuk dipergunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi, yaitu dalam menetapkan pilihan yang tepat diantara beberapa alternatif tindakan. Tujuan umum akuntansi keuangan dan laporan keuangan adalah menyediakan informasi keuangan yang handal mengenai sumber daya dan kewajiban-kewajiban ekonomi dari suatu badan usaha. 

Menurut Erly suandy dan Jessica, dalam bukunya yang berjudul Praktikum Akuntansi Manual dan Komputerisasi dengan MYOB, Mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan mengenai aktifitas ekonomi dan kondisi dari suatu entitas perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. 

Jadi, Akuntansi merupakan suatu “Ilmu” yang didalamnya berisi tentang bagaimana proses pemikiran sehingga menghasilkan suatu kerangka konseptual yang berisi tentang prinsip, standar, metode, dan teknik, serta prosedur yang akan dijadikan landasan dalam pelaporan keuangan.

c. Pengertian Sistem Akuntansi

Informasi keuangan dari suatu perusahaan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar memerlukan informasi ini untuk kepentingan mereka sedangkan bagian pihak manajemen informasi keuangan ini diperlukan untuk mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.

Untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan tersebut maka perlu disussun sistem akuntansi. Banyak para ahli memberikan pengertian sistem akuntansi yang berbeda, namun pada dasarnya mempunyai pengertian yang sama.Berikut ini penulis mengutip pendapat beberapa para ahli:

Menurut Mulyadi (2001:3) memberikan defenisi : ”Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manejemen guna memudahkan usaha pengelolaan.”

Marom (2002:1) pengertian Sistem Akuntansi adalah: “Merupakan gabungan dari formulir-formulir, catatan, prosedur-prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengelola dalam suatu badan usaha, dengan tujuan menghasilkan informasi-informasi keuangan yang diperlukan manejemen dalam mengawasi usahanya atau untuk pihak-pihak lain yang berkepentingan .”

Huzaini (2000:13) menyatakan bahwa: ”Sistem Akuntansi adalah satu bidang khusus akuntansi yang berhubungan dengan rancangan dan penerapan berbagai prosedur ,pengumpulan dan pembuatan laporan data keuangan.”

Dari beberapa pengertian sistem akuntansi di atas dapat disimpulkan sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur dan alat –alat yang digunakan untuk mengelola data akuntansi agar menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh manejemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan ataupun yang membutuhkan informasi keuangan dalam rangka memperoleh pengawasan intern yang baik.

e. Tujuan Dan Manfaat Sistem Akuntansi 

Pada dasarnya tujuan sistem akuntansi sama dengan tujuan akuntansi itu sendiri. Sistem akuntansi mendukung pencapaian tujuan sistem akuntansi dengan memberikan informasi, memperbaiki mutu dan lain-lain. Menurut Mulyadi (2001:19) menyatakan tujuan dan manfaat sistem akuntansi adalah:

1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan bagi usaha baru 
2. Untuk memperbaiki informasi yang di hasilkan oleh suatu sistem yang sudah ada baik mengenai mutu, maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki tingkat keadaan informasi dan untuk menyediakan catatan lengkap untuk mempertanggungjawabkan dan perlindungan kekayaan perusahaan.
4. Untuk mengurangi biaya clerical dalam peyelenggaraan akuntansi .

Sistem akuntansi juga mempunyai manfaat lainnya yaitu membantu menyediakan informasi, meningkatkan mutu informasi sehingga dalam proses pengambilan keputusan dapat lebih cepat, tepat serta berdaya guna.Dan dapat membantu mengurangi kemungkinan terjadinya kecurangan dan korupsi di perusahaan. Sistem akuntansi terdiri atas dokumen bukti  transaksi, alat-alat pencatatan, laporan dan prosedur yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi-transaksi serta melaporkan hasilnya.

f. Unsur-unsur Sistem Akuntansi 

Pada dasarnya suatu sistem merupakan sekelompok unsur-unsur yang satu sama yang lain saling berhubungan dan berfungsi secara bersama-sama dalam mencapai tujuan tertentu. Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa:

Menurut Mulyadi (2001:2)

1) Setiap sistem terdiri dari beberapa unsur 

2) Unsur tersebut merupakan bagian terpadu dari sistem yang bersangkutan 

3) Masing-masing unsur saling bekerja sama untuk mencapai tujuan 

4) Sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar

Menurut Mulyadi (2001:3) menyatakan “unsur-unsur sistem akuntansi pokok adalah Formulir, catatan-catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan”.

Berikut uraian dari unsur-unsur sistem akuntansi :

• Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut juga dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan ) di atas secarik kertas. 
• Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat ,mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya.Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah: Formulir, contoh jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal pembelian ,jurnal penjualan ,jurnal umum.
• Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang disajikan dalam laporan keuangan.
• Buku pembantu, jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut dapat dibentuk buku pembantu ,buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu. Contoh rekening piutang dagang dalam buku besar dibuatkan rincian untuk setiap langganan.
• Laporan, hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa : Neraca, laporan Rugi-Laba, dan laporan perubahan modal.

Sistem Akuntansi Pelaporan Laba Rugi 

Jadi, Sistem Akuntansi Pelaporan laba rugi merupakan metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau suatu organisasi bisnis,yaitu laporan ikhtisar mengenai pendapatan dan beban suatu perusahaan untuk periode tertentu, sehingga dapat diketahui laba yang diperoleh dan rugi yang dialami.

Untuk rentang waktu tertentu, laporan laba rugi melaporkan asset bersih yang dihasilkkan oleh operasi perusahaan(pendapatan), asset bersih yang digunakan(beban) dan selisihnya, yang disebut laba bersih. Laporan laba rugi merupakan usaha terbaik akuntan dalam mengukur kinerja ekonomis suatu perusahaan pada periode tertentu.